《中國民主促進會會史資料管理辦法》已經(jīng)民進十四屆三十七次主席辦公會議審議批準，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

　　中國民主促進會中央委員會

　　2021年12月3日

中國民主促進會會史資料管理辦法

（經(jīng)民進十四屆三十七次主席辦公會議審議批準，2021年12月3日民進中央發(fā)布）

第一章 總 則

　　第一條 為了推動和加強中國民主促進會會史資料（以下簡稱“史料”）工作，更加準確、全面、系統(tǒng)地收集、整理、保護和利用史料，發(fā)揮史料存史、資政、育人作用，根據(jù)《中國民主促進會會史工作條例》，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱的史料，是指反映民進歷史上的重大事件、國家歷史上的重大事件和主要領(lǐng)域中民進和民進會員如何發(fā)揮作用、民進各項事業(yè)發(fā)展的具體史實和經(jīng)驗、規(guī)律，以及民進先賢的生平事跡、思想歷程和精神作風的原始記錄、有關(guān)資料、研究成果，是以文字、圖表、照片、音像、實物、電子儲存等為載體的資料。

　　本辦法所稱的史料管理工作，包括并不限于檔案、年鑒、紀事及其他會史資料的收集管理工作。

　　本辦法適用于各級組織。

　　第三條 史料管理工作嚴格遵守國家有關(guān)保密法規(guī)和制度。

第二章 職 責

　　第四條 各級組織應(yīng)當把史料工作作為自身建設(shè)的基本任務(wù)，建立完整的工作規(guī)范，持續(xù)編撰年鑒或紀事，持續(xù)記錄保存、收集整理本組織的資料。

　　有關(guān)檔案、年鑒和紀事的工作，按照各級組織有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第五條 各級組織、機關(guān)各部門應(yīng)當明確負責史料管理工作的工作部門或工作人員，第一時間收集和整理本組織本部門在履行職能和自身建設(shè)等工作中產(chǎn)生的原始資料，在妥善保存的基礎(chǔ)上開展研究利用。

　　第六條 各級組織應(yīng)當共享會史資料，重要資料和整理成果名錄逐級上報上級組織。

第三章 收 集

　　第七條 各級組織應(yīng)當重視史料收集工作，積極搶救口述史資料。

　　第八條 各級組織應(yīng)當以重大活動為契機，以專題項目為抓手，帶動史料收集工作。

　　第九條 機關(guān)各部門應(yīng)當收集和保管本部門在工作中編撰的出版物、資料，制作的展覽，以及具有歷史價值的圖片、影像和實物等資料，同時將實體版（原件或復(fù)制件）和電子版資料交與史料管理部門收存?zhèn)浞荨?/p>

　　第十條 機關(guān)檔案管理部門應(yīng)當將不符合入檔要求但具備歷史價值的資料及時移交史料管理部門。

第四章 文物征集

　　第十一條 各級組織應(yīng)當持續(xù)開展會史文物征集工作，對捐贈或以其他方式提供文物資料的個人或集體統(tǒng)一登記、頒發(fā)證書。

　　第十二條 文物征集的對象包括：

　?。ㄒ唬┟襁M重大歷史事件、重要會議活動的有關(guān)實物、照片、音像資料及其他有特殊紀念意義的物品。

　　（二）民進領(lǐng)導(dǎo)人、民進先賢的題詞、手稿、書信、著作、任免文書、證件、印鑒、傳記、生活和工作中使用過的物品、紀念品、剪報錄音錄像及其他有特殊紀念意義的物品。

　　第十三條 鼓勵會員、其他組織和個人向各級組織捐贈會史資料。有下列情形之一的，由接受的組織給予表彰和獎勵：

　?。ㄒ唬┚栀浿匾驼滟F會史文物的；

　?。ǘ槭妨鲜占⒄砗捅Ｗo工作作出重要貢獻的。

第五章 保 管

　　第十四條 各級組織應(yīng)當高度重視史料保管工作，制定保管制度、工作流程，做好史料收集、登記、遴選、入庫、保管、借出、利用等各個環(huán)節(jié)的記錄。

　　第十五條 各級組織會史工作部門或工作人員應(yīng)當對已有資料進行整理、分類、編目，建立由電子和實體兩部分組成的會史資料資源庫。實體資料應(yīng)當在具備儲存條件的專用場所內(nèi)統(tǒng)一管理、分類上架。實體資料盡可能電子化，建立電子圖錄。定期開展上報和共享工作，實現(xiàn)共建共享。

　　第十六條 會史文物的出借和復(fù)制，應(yīng)當嚴格按照有關(guān)程序報批；發(fā)生丟失或損壞的，各級組織應(yīng)當及時予以追回或責令修繕，必要時采取法律手段，并依法追究相關(guān)責任。

　　第十七條 對于儲存條件要求較高、急需保護的珍貴文物，各級組織可以采用和博物館等專業(yè)單位合作方式進行委托管理。

第六章 利 用

　　第十八條 由各級組織收集和管理的會史資料，原則上應(yīng)當為各級組織和研究人員提供服務(wù)。除不可公開的史料外，根據(jù)資料性質(zhì)，分為可公開使用、僅為會內(nèi)展示復(fù)制使用、僅供會內(nèi)研究者查閱。

　　第十九條 各級組織應(yīng)當在史料收集整理基礎(chǔ)上開展深入研究，積極利用經(jīng)過校訂和考證后的資料，撰寫文章、匯編出版會史資料選輯、口述史資料選輯、專題史料集、史稿史話、人物傳略和研究著作等出版物，不斷修訂和完善本組織簡史等基本史志著作。

　　第二十條 各級組織應(yīng)當積極主動將史料工作的最新成果應(yīng)用于會史學(xué)習(xí)和宣傳教育，不斷豐富會史教育基地的展陳內(nèi)容，積極推動會史展廳和資料室建設(shè)，使之成為集征集、保管、展示、利用為一體的綜合性場所。

第七章 工作保障

　　第二十一條 各級組織應(yīng)當發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)有志于從事史料收集和研究工作的專兼職人才隊伍。發(fā)動機關(guān)干部、老同志、會員、有關(guān)部門及社會力量參與史料收集整理和研究利用工作。

　　第二十二條 各級組織應(yīng)當加強與中共黨史部門、社會主義學(xué)院、社科院、高校、圖書館、檔案館、紀念館、博物館、地方志等單位的聯(lián)系和協(xié)作，形成合力。

　　第二十三條 各級組織應(yīng)當為史料工作提供經(jīng)費保障。

　　第二十四條 各級組織應(yīng)當為史料的整理、展示和利用提供固定場所，完善軟硬件設(shè)施，改善保存條件。

第八章 附 則

　　第二十五條 本辦法由民進中央研究室負責解釋。

　　第二十六條 本辦法自2022年1月1日起施行。