尤穎:全流程參與冬奧注冊工作
如何區(qū)分大型體育賽事的運動員、教練員、裁判、志愿者和組織者?一靠服裝,二靠胸前佩戴的注冊證件。注冊證件是授予參與賽會的注冊人員相應通行權(quán)限和有關(guān)權(quán)利的憑證。注冊工作是大型體育賽事的先導環(huán)節(jié),也是最為精細的環(huán)節(jié)之一。作為北京2022年冬奧會和冬殘奧會延慶賽區(qū)核心區(qū)樞紐注冊經(jīng)理,北京民進會員尤穎全流程參與了冬奧注冊工作。
全身心投入注冊卡制作
與冬奧結(jié)緣是在2020年7月,尤穎由北京市延慶區(qū)園林綠化局選調(diào)到北京冬奧組委注冊中心。此時的尤穎,對于注冊工作知之甚少,面對全新的知識領(lǐng)域和繁雜瑣碎的工作任務,要學的東西實在太多了。她查閱注冊業(yè)務知識,學習相關(guān)政策程序,查找往屆賽事上可參考借鑒的經(jīng)驗做法,結(jié)合北京冬奧會“簡約 安全 精彩”的辦賽要求,一項項地研究分析,在“咬文嚼字”中習得專業(yè)知識,為后期開展工作厘清了思路,奠定了基礎。
根據(jù)《注冊規(guī)范細則》要求,注冊卡面必須顯示參會人員的注冊類別、崗位職責、姓名、注冊號等等相關(guān)信息,且排版設計、背景設計和防偽設計必須經(jīng)過國際奧委會和國際殘奧委會的認可。尤穎主動對接文化活動部設計團隊,從研讀注冊規(guī)范細則到梳理證件設計需求,從查閱往屆示例、歸納分類到會議研討交流,從信函來往到專家論證,每一步、每一環(huán)她都精心推敲,反復修改,不斷雕琢。
在高強度的工作節(jié)奏下,尤穎滿臉長痘,滿嘴起泡,但絲毫沒有退縮和懈怠,她暗下決心:一切以做好冬奧服務保障工作為首要任務,全身心撲在了工作上。
歷時一年零三個月,主題為“展現(xiàn)大國風范,傳承中華文化”的設計方案脫穎而出——以冰藍、竹綠為底色,以綿延的山脈、古老的長城與飄揚的雪花為背景圖案,充滿了視覺美感,體現(xiàn)了中華兒女對冰雪運動的喜愛和期盼。
其中,證件的層次構(gòu)造及防偽設計經(jīng)專家論證,滿足證件安全使用要求,達到了國際一流水準,國際奧委會和國際殘奧委會、北京冬奧組委順利通過了該設計方案。
與此同時,尤穎與市場開發(fā)部保持密切溝通對接,持續(xù)跟進證件掛帶的設計和生產(chǎn)工作。
北京冬奧會的證件掛帶選用RPET面料(Recycled PET Fabric,又稱為可樂瓶環(huán)保布,是對回收礦泉水瓶進行切片、抽絲、紡織而成的一種新型的綠色環(huán)保面料),其紗線來源于回收再利用的塑料水瓶,質(zhì)地柔軟,色澤亮麗,具有低碳、環(huán)保的特點,符合“綠色辦奧”的理念和“節(jié)儉辦賽”的要求,央視新聞等多家媒體對證件和掛帶設計進行了報道,獲得多方的好評。
全力以赴組織賽時注冊工作
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,2021年8月,尤穎回到延慶賽區(qū),著手準備賽時注冊工作。
場館運行,注冊先行,冬奧會工作人員的注冊信息審核和提交是一個龐大且細致的工作。注冊系統(tǒng)只識別代碼,不識別漢字,所有的注冊信息如崗位職責、出生城市、照片命名等均需填寫代碼,稍不留神,就有可能出現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的錯誤,審核數(shù)據(jù)時必須全神貫注。幾天下來,尤穎的眼睛酸疼,“簡單的工作重復做,是對責任心的考驗;困難的工作堅持做,是對意志力的挑戰(zhàn)!”她邊開玩笑邊鼓勵自己。終于,在進入閉環(huán)工作前,尤穎圓滿完成了冬奧會工作人員注冊工作,所有證件無一因信息錯誤而返工重制。
尤穎在做好本職工作以外,還主動對接協(xié)調(diào)場館運行團隊相關(guān)業(yè)務領(lǐng)域,與60余名屬地選派的工作人員一起,忘我地投入賽前備戰(zhàn)。她梳理的注冊領(lǐng)域運行計劃成了其他領(lǐng)域的樣本,人車流線和設施空間布局圖紙她都給予了合理的建議。
2022年1月22日,延慶賽區(qū)進入大閉環(huán)管理。核心區(qū)樞紐注冊辦公室正式“開門營業(yè)”。在冬奧賽時提供證件激活、重新制證、一日卡制發(fā)等服務,同時還肩負著冬殘奧工作人員的注冊信息審核和提交工作。尤穎克服辦公條件差、溫度低、時間長等困難,以昂揚的斗志、飽滿的熱情開啟了賽時工作狀態(tài)。
每一天都是忙碌、充實的,也是幸福、快樂的。尤穎默默耕耘,有條不紊地把平凡瑣碎的冬奧注冊保障工作做實做細,用無聲卻有力的行動詮釋著敬業(yè)精神……